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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten, namentlich Ihrer personenbezogenen Daten, über die Internet-Seite „kowa-lenses.com“ mit sämtlichen Neben- und Unterseiten (Plattform). Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Kowa Optimed Deutschland GmbH aus Düsseldorf (Betreiber). Die E-Mailadresse des Betreibers lautet: lens@kowaoptimed.com. Die vollständigen Kontaktdaten können dem Impressum entnommen werden. Die Plattform dient der Information und dem Vertrieb von Waren, insbesondere von Kamera-Objektiven. Den Inhalt dieser Erklärung können Sie jederzeit über die gleichnamige Unterseite auf der Plattform abrufen und über die entsprechende Funktion Ihres Internet-Browsers auch speichern oder ausdrucken.

I.            Vorbemerkungen

Der Betreiber nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und hält sich an die Gesetze zum Datenschutz. Diese Gesetze dienen dem Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Solche Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der zu einer etwaigen Vertragsabwicklung oder zur Bereitstellung und Verbesserung der Plattform erforderlich ist. Die Verarbeitung zur Vertragsabwicklung erfolgt nur, wenn Sie mit dem Betreiber einen Vertrag anbahnen oder abschließen; insoweit wird ergänzend auf die AGB des Betreibers verwiesen. Die Verarbeitung zur Bereitstellung und Verbesserung erfolgt nur, soweit dies nachfolgend oder in einer gesonderten Einwilligung ausgewiesen, behördlich oder gerichtlich angeordnet oder sonst gesetzlich vorgesehen ist. Die Daten werden von dem Betreiber oder durch Auftragsverarbeiter für den Betreiber nur in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Insbesondere befinden sich also die vom Betreiber zur Datenverarbeitung genutzten Internet-Server in den Mitgliedstaaten der EU. Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht.

II.          Datenverarbeitung

Ihre Daten werden formularabhängig sowie formularunabhängig verarbeitet. Formularabhängig sind dies die Daten, die Sie in einem Formular auf der Plattform angeben. Formularunabhängig sind dies die Daten, die Sie auch ohne Angabe in einem Formular beim Besuch der Plattform hinterlassen.

1.          Formularabhängige Verarbeitung

Die Daten, die Sie in einem Formular auf der Plattform angeben, werden bei der Nutzung des Formulars, namentlich nach dem Absenden des Formulars, verarbeitet. Dabei kann es sich insbesondere um Daten zur Kontaktaufnahme, um Bestelldaten einschließlich der Daten zu einem Kundenkonto sowie um Daten für den Newsletter oder eine Garantieverlängerung handeln. Personenbezogene Daten, die Sie über ein dafür vorgesehenes Formular absenden, werden grundsätzlich verschlüsselt an die Server des Betreibers übertragen.

a)          Kontaktaufnahme

Wenn Sie durch ein Formular Kontakt mit dem Betreiber aufnehmen, werden Ihre im Kontaktformular angegebenen Daten über die Server des Betreibers verschlüsselt an diesen per E-Mail übermittelt. Dabei kann es sich um Ihre Anfrage, Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und um weitere Kontaktdaten handeln. Eine darüber hinausgehende automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet insoweit nicht statt. Die Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Antwort erfolgt grundsätzlich per E-Mail, die ebenfalls verschlüsselt übertragen wird, soweit Ihr Mail-Dienstleister dies unterstützt. Das gleiche gilt, wenn Sie statt über ein Kontaktformular per E-Mail an eine auf der Plattform angegebene Adresse Kontakt mit dem Betreiber aufnehmen. Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Kontaktformular oder in einer E-Mail an den Betreiber angegeben haben, wieder gelöscht. Dies gilt nicht, solange die Daten noch zur Vertragsabwicklung erforderlich sind, zu Beweiszwecken benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; bis dahin wird die Verarbeitung Ihrer Daten jedoch eingeschränkt.

b)          Bestellung und Kundenkonto

Die Daten, die Sie in den Formularen bei einer Bestellung (Bestellprozess) angeben, werden verschlüsselt an die Server des Betreibers übermittelt und in einer Datenbank gespeichert. Dabei handelt es sich um Bestelldaten wie Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mailadresse und weitere Kontaktdaten, die Art und Anzahl der bestellten Waren sowie deren Preis. Die Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Bestellung verwendet. Im Bestellprozess können Sie außerdem ein Kundenkonto auf der Plattform einrichten. Insoweit werden neben Ihren Bestelldaten ein Nutzername mit Passwort (Zugangsdaten) und gegebenenfalls später von Ihnen über die Formulare im Kundenkonto angegebene Daten gespeichert. Die gespeicherten Daten können Sie über das Kundenkonto jederzeit einsehen und gegebenenfalls über die Formulare in den Einstellungen berichtigen oder vervollständigen. Dazu können Sie sich aber natürlich auch persönlich an den Betreiber wenden, beispielsweise per E-Mail an die eingangs genannte Adresse. Das gleiche gilt für eine Löschung des Kundenkontos und Ihrer Bestelldaten. Haben Sie kein Kundenkonto eingerichtet, werden Ihre Bestelldaten gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Vertragsabwicklung erforderlich sind, nicht mehr zu Beweiszwecken benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Haben Sie ein Kundenkonto eingerichtet, werden die Bestelldaten frühestens mit Ihrem Kundenkonto gelöscht. Soweit die Daten nicht mehr automatisiert verarbeitet werden müssen, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Für den Versand von Waren können Ihr Name und Ihre Anschrift an einen Post- oder Paketdienstleister weitergegeben werden. Außerdem können Ihre Zahlungsdaten (bspw. Kontoverbindung) zur Abwicklung der Zahlung an einen Zahlungsdienstleister (bspw. Geldinstitut) weitergegeben werden. Solche Dienstleister unterliegen grundsätzlich dem Post- bzw. Bankgeheimnis, wobei eine elektronische Weitergabe Ihrer Daten verschlüsselt erfolgt. Bei einer Zahlungsabwicklung über PayPal gilt für die Verarbeitung durch PayPal die Datenschutzerklärung der PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. aus Luxemburg, die Sie über folgenden Link abrufen können:

          https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE

c)          Newsletter

Der Betreiber bietet Ihnen den Bezug eines Newsletters per E-Mail an. Damit Sie einen solchen Newsletter beziehen können, benötigt der Betreiber Ihre E-Mailadresse. Außerdem benötigt der Betreiber weitere Daten, um zu überprüfen, dass Sie als Inhaber der angegebenen Adresse mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Dazu nutzt der Betreiber das sogenannte Double Opt In-Verfahren (DOI). Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem individuellen Link, über den Sie Ihre Anmeldung bestätigen können (Bestätigungslink). Erst nach einer solchen Bestätigung erhalten Sie auch den Newsletter. Für das DOI, dessen Nachweis sowie die Verhinderung von Missbrauch werden neben Ihrer E-Mailadresse der Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anmeldung und Bestätigung sowie der Bestätigungslink gespeichert. Weitere Daten werden insoweit nicht verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nur, um den Newsletter anbieten und versenden zu können. An Dritte werden die Daten zu Ihrer Person grundsätzlich nicht weitergegeben. Der Betreiber kann sich jedoch eines Mail-Dienstleisters bedienen, der die Daten in seinem Auftrag nach den gesetzlichen Vorschriften und den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet und insoweit kein Dritter ist. Wenn Sie den Newsletter abbestellen möchten, können Sie den entsprechenden Link in einem der Newsletter (Abmeldelink) nutzen oder sich persönlich an den Betreiber wenden, beispielsweise per E-Mail an die eingangs genannte Adresse. Die Abbestellung stellt zugleich einen Widerruf Ihrer Einwilligung in den Bezug des Newsletters und die dafür erforderliche Datenverarbeitung dar. Bestellen Sie den Newsletter ab oder führen Sie das DOI nicht innerhalb von zwei Wochen durch, werden Ihre Daten wieder gelöscht, es sei denn sie sind zum Nachweis eines durchgeführten DOI oder zur Verhinderung von Missbrauch noch erforderlich; insoweit wird die Verarbeitung der Daten jedoch eingeschränkt. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Auch der Versand des Newsletters erfolgt verschlüsselt, soweit Ihr Mail-Dienstleister dies unterstützt.

Diese Website nutzt Sendinblue für den Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Sendinblue ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Sendinblue in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch Sendinblue wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.

Mit Hilfe von Sendinblue ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine. Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben. Sendinblue ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Ausführliche Informationen zum zu den Funktionen von Sendinblue entnehmen Sie folgendem Link: https://de.sendinblue.com/newsletter-software/. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die 17 / 23 Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue unter: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/

 

2.          Formularunabhängige Verarbeitung

Die Daten, die der Betreiber für die Bereitstellung oder die Verbesserung der Plattform benötigt, werden formularunabhängig verarbeitet. Dabei kann es sich insbesondere um Cookies, Ihre IP-Adresse und statistische Daten handeln. Auch bei der formularunabhängigen Verarbeitung werden personenbezogene Daten, soweit dies technisch möglich ist, grundsätzlich verschlüsselt übertragen.

a)          Cookies

Die Plattform verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Text-Dateien oder einfache Einträge in einer Datenbank, die Ihr Browser speichert. Die Daten in den Cookies können nur von der Plattform, die sie gespeichert hat, wieder ausgelesen werden. Cookies dienen dazu, Internet-Seiten nutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten. Die Cookies werden nur über eine verschlüsselte Verbindung gespeichert oder ausgelesen. Dabei verwendet die Plattform sogenannte Session-Cookies, namentlich um die Anmeldung in einem Kundenkonto zu erkennen. Diese Cookies sorgen dafür, dass nach der Anmeldung nur Sie auf die in Ihrem Kundenkonto hinterlegten Daten zugreifen können. Dazu wird in dem Cookie eine sogenannte Session-ID gespeichert. Nach der Abmeldung oder dem Endes Ihres Besuchs auf der Plattform wird das Cookie mit der ID wieder gelöscht, etwa wenn Sie Ihren Browser schließen. Außerdem verwendet die Plattform Cookies, damit Sie vor einer Bestellung Produkte in einem virtuellen Warenkorb hinterlegen können. Bei diesem Cookie, das dafür sorgt, dass nur Sie auf Ihren Warenkorb zugreifen können, handelt es sich um kein Session-Cookie. Das heißt, das Cookie wird nach dem Ende Ihres Besuchs auf der Plattform zunächst nicht gelöscht. Dies damit Sie, wenn Sie die Plattform wieder besuchen, auch wieder auf Ihren Warenkorb zugreifen können. Das Cookie und damit auch Ihr Warenkorb werden jedoch gelöscht, wenn Sie die Plattform einen Monat nicht mehr besucht haben. Bis dahin werden die Daten zu Ihrem Warenkorb nur automatisiert verarbeitet, wenn Sie die Plattform wieder besuchen. Zu anderen Zwecken werden die Daten nicht verarbeitet und auch nicht an Dritte weitergegeben. Die von der Plattform verwendeten Cookies richten auf Ihrem Endgerät (bspw. Computer / Tablet) keinen Schaden an, insbesondere enthalten sie keine Viren. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern; in diesem Fall können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Plattform nutzen. Das gleiche gilt für eine Löschung gespeicherter Cookies.

b)          Webanalyse

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung kann die Plattform einen Dienst zur Webanalyse einbinden. Dabei kann es sich um den Analysedienst von Google (Google Analytics) und den Dienst von Microsoft (Webmaster Tools) handeln. Bei Google Analytics erfolgt die Verarbeitung der Daten durch die Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei den Webmaster Tools erfolgt die Datenverarbeitung durch die Microsoft Ireland Operations Limited mit Sitz in One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Dienste verwenden Cookies, um die Nutzung der Plattform zu analysieren. Die erzeugten Informationen können an Server von Google bzw. Microsoft in den USA übermittelt werden. Der Betreiber hat jedoch die IP-Anonymisierung für diese Plattform aktiviert. Vor einer Übermittlung in die USA wird Ihre IP-Adresse also grundsätzlich noch in der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gekürzt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Der Dienst verarbeitet die Informationen, um im Auftrag des Betreibers das Nutzerverhalten auf der Plattform auszuwerten, Statistiken über die Plattformnutzung zu erstellen und dem Betreiber weitere Dienstleistungen in diesem Zusammenhang bereitstellen zu können. Die Informationen werden nicht mit anderen Daten zu Ihrer Person, die Sie auf der Plattform angeben, zusammengeführt. Auch sonst lässt die statistische Auswertung des Betreibers keine Identifizierung Ihrer Person zu. Soweit die Daten von Google oder Microsoft an verbundene Unternehmen aus den USA übermittelt werden, sind diese Unternehmen unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wofür die Europäische Kommission das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus festgestellt hat. Ergänzend hat der Betreiber mit Google die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission vereinbart, um für ein angemessenes Datenschutzniveau zu sorgen. 

Die Informationen werden nur vorübergehend gespeichert. Das Cookie und damit der Bezug zu Ihrer Nutzung der Plattform wird spätestens 90 Tage nach Ihrem letzten Besuch wieder gelöscht. 

Eine Einwilligung in die Einbindung der Werbeanalysedienste können Sie jederzeit über die entsprechende Schaltfläche in der Fußzeile am Ende dieser Seite widerrufen.

Nach dem Widerruf wird der jeweilige Dienst bei Ihrer Nutzung der Plattform nicht mehr eingebunden. Sie können die Einwilligung natürlich jederzeit wieder erteilen. Um eine erteilte Einwilligung zu dokumentieren, verwendet der Betreiber ebenfalls ein Cookie. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie die Speicherung von Cookies verhindern oder gespeicherte Cookies löschen. Unabhängig von der Nutzung dieser Plattform können Sie die Erhebung von Daten durch Google Analytics und die weitere Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie das unter folgendem Link abrufbare Browser-Plugin installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Ergänzend wird auf die Datenschutzerklärungen von Google und Microsoft verwiesen, die Sie über folgende Links abrufen können:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement


Diese Website setzt zudem zu Analysezwecken HubSpot ein, einen Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 United States. Hubspot ist unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild).

HubSpot ist eine webbasierte All-in-One Marketing Software, die der Realisierung und Steuerung von Inbound-Marketing dient. Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrag von Kowa Optimed aus, um Reports über den Besuch/die besuchten Seiten von www.kowa-lenses.com zu generieren. Wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von HubSpot um.

Falls eine Erfassung durch HubSpot generell nicht gewünscht ist, kann die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen verhindert werden.

Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot sowie die von HubSpot gesetzten Cookies, finden Sie in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc.     und unter https://knowledge.hubspot.com/articles/kcs_article/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser


c)          Werbeanalyse

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung kann die Plattform einen Dienst zur Werbeanalyse einbinden, mit dem die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen gemessen wird. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Abhängig davon, über welchen Anbieter die Werbung ausgeliefert wird, kann es sich bei dem Dienst um das Ads Tracking von Google (Google Ads) oder um das Conversion Tracking von Microsoft (Bing Ads) handeln. Beim Tracking für Google Ads erfolgt die Verarbeitung der Daten durch die Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Tracking für Bing Ads erfolgt die Datenverarbeitung durch die Microsoft Ireland Operations Limited mit Sitz in One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Für die Messung verwenden die Werbeanalysedienste Cookies. Die erzeugten Informationen können an Server von Google bzw. Microsoft in den USA übermittelt werden. Der Betreiber hat jedoch die IP-Anonymisierung für diese Plattform aktiviert. Vor einer Übermittlung in die USA wird Ihre IP-Adresse also grundsätzlich noch in der EU oder dem EWR gekürzt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Der Dienst verarbeitet die Informationen, um im Auftrag des Betreibers zu analysieren, welche Werbeanzeigen zu Bestellungen auf der Plattform führen. Die Informationen werden nicht mit anderen Daten zu Ihrer Person, die Sie auf der Plattform angeben, zusammengeführt. Soweit die Daten von Google oder Microsoft an verbundene Unternehmen aus den USA übermittelt werden, sind diese Unternehmen unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wofür die Europäische Kommission das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus festgestellt hat. Ergänzend hat der Betreiber mit Google die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission vereinbart, um für ein angemessenes Datenschutzniveau zu sorgen.

Die Informationen werden nur vorübergehend gespeichert. Das Cookie und damit der Bezug zu Ihrem Endgerät wird spätestens 90 Tage nach Ihrem letzten Besuch auf der Plattform wieder gelöscht. Die statistische Auswertung der Informationen lässt keine Identifizierung Ihrer Person zu.

Eine Einwilligung in die Einbindung der Werbeanalysedienste können Sie jederzeit über die entsprechende Schaltfläche (…) in der Fußzeile am Ende dieser Seite widerrufen.

Nach dem Widerruf wird der jeweilige Dienst bei Ihrer Nutzung der Plattform nicht mehr eingebunden. Sie können die Einwilligung natürlich jederzeit wieder erteilen. Um eine erteilte Einwilligung zu dokumentieren, verwendet der Betreiber ebenfalls ein Cookie. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie die Speicherung von Cookies verhindern oder gespeicherte Cookies löschen. Ergänzend wird auf die Datenschutzerklärungen von Google und Microsoft verwiesen, die Sie über folgende Links abrufen können:


https://policies.google.com/privacy?hl=de

https://about.ads.microsoft.com/de-de/policies/legal-privacy-and-security

 

d)          Zugriffsprotokoll

Um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform zu gewährleisten (bspw. Abwehr von Angriffen), wird auf den Servern des Betreibers ein Zugriffsprotokoll (Logfile) erstellt. In dem Protokoll werden Daten über die Zugriffe auf die Plattform gespeichert. Dabei handelt es sich um die Daten, die bei der Herstellung einer Verbindung durch Ihren Browser an die Plattform übertragen werden. Das heißt, es handelt sich um Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, auf welche Adresse (URL) zugegriffen wurde, ob der Zugriff erfolgreich war und wie groß die vom Server übertragenen Daten gewesen sind. Soweit Ihr Browser die jeweiligen Daten überträgt, werden außerdem die vorherige Adresse (Referrer) sowie Angaben zu Ihrem Betriebssystem und Browser (bspw. Version) gespeichert; die Übertragung dieser Daten können Sie gegebenenfalls über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Die Logfiles werden in regelmäßigen Abständen, spätestens zum Ende des jeweils nächsten Kalendermonats gelöscht. Zuvor werden die Logfiles gegebenenfalls statistisch ausgewertet. Die protokollierten Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie auf der Plattform hinterlassen, gespeichert und werden mit diesen auch nicht zusammengeführt. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und für keine anderen Zwecke verwendet. Die statistische Auswertung der Logfiles lässt keine Identifizierung Ihrer Person zu.

e)          Soziale Netzwerke

Die Plattform ermöglicht die Herstellung von Verbindungen zu sozialen Netzwerken, welche von Dritten betrieben werden. Dies etwa um die Plattform oder Beiträge darauf in dem jeweiligen Netzwerk zu teilen (bspw. „Share“ / „Retweet“) oder zu liken (bspw. „Gefällt mir“). Solche Verbindungen werden jedoch erst hergestellt, nachdem Sie auf der Plattform die Schalt-fläche für das jeweilige Netzwerk betätigt haben. Wegen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die sozialen Netzwerke, auf die der Betreiber keinen Einfluss hat, wird auf die Datenschutzerklärung des jeweils verantwortlichen Anbieters verwiesen:

1.       Facebook (Facebook Ireland Limited aus Irland):

          https://www.facebook.com/privacy/explanation

2.       Twitter (Twitter International Company aus Irland):

          https://twitter.com/de/privacy

3.       Instagram (Facebook Ireland Limited aus Irland):

          https://help.instagram.com/519522125107875

f)          Eingebettete Inhalte

Das Portal bettet teilweise Inhalte von YouTube (Online-Videos) und Google Maps (interaktive Karten) ein. Diese Inhalte werden also nicht über die Server des Betreibers, sondern über die Server der insoweit verantwortlichen Google Ireland Limited aus Dublin (Google) ausgeliefert. Bei der Anzeige und Nutzung der eingebetteten Inhalte wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Denn ohne die Übertragung Ihrer IP-Adresse können die eingebetteten Inhalte nicht von Ihrem Browser abgerufen werden. Darüber hinaus überträgt Ihr Browser möglicherweise weitere Daten an die Google-Server (bspw. Ihren Standort, wenn Sie die entsprechende Funktion nutzen), worauf der Betreiber jedoch keinen Einfluss hat. Das gleiche gilt für Cookies, die von Google gesetzt werden können, um die Inhalte nutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten. Solche Cookies können durch den Betreiber nicht ausgelesen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google und Ihre Rechte gegenüber Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

          https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

III.         Rechtsgrundlagen

Die gesetzlichen Vorschriften für den Datenschutz finden sich insbesondere im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG). Ab dem 25. Mai 2018 gilt vorrangig jedoch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, ist diese zugleich Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den Zwecken, in die Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Dabei kann es sich insbesondere um den Bezug unseres Newsletters handeln. Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich ist, bildet dies die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Dabei handelt es sich um Verträge, insbesondere um Kaufverträge, die über die Plattform abgeschlossen oder auf Ihre Anfrage angebahnt werden. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Wahrung der berechtigten Interessen des Betreibers (Art. 6 Abs. Buchst. f DSGVO). Dabei handelt es sich um das wirtschaftliche Interesse an dem Betrieb der Plattform, insbesondere an dem Vertrieb von Waren über die Plattform. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

IV.        Ihre Rechte

Wenn Sie von einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffen sind, stehen Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften Rechte gegenüber dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu. Sie können sich jederzeit an den Betreiber wenden, um diese Rechte geltend zu machen, beispielsweise per E-Mail an die eingangs genannte Adresse. Das gleiche gilt bei sonstigen Fragen zum Datenschutz durch den Betreiber. Neben dem Betreiber steht Ihnen auch der Datenschutzbeauftragte des Betreibers zur Verfügung: Herr Rechtsanwalt Daniel Raimer aus der Kanzlei Daniel Raimer in Düsseldorf; die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten können Sie dessen Impressum entnehmen.

1.          Widerrufsrecht

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

2.          Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere auch für einen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung.

3.          Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt. Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

4.          Auskunftsrecht

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, vom Betreiber Auskunft zu verlangen. Das Auskunftsrecht umfasst neben weiteren Informationen, die Sie überwiegend bereits dieser Erklärung entnehmen können, insbesondere das Recht auf eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Für das Auskunftsrecht gelten ergänzend die Einschränkungen nach § 34 BDSG.

5.          Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von dem Betreiber unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

6.          Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, vom Betreiber eine Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Soweit die Daten danach nicht gelöscht werden müssen, können Sie gegebenenfalls eine Einschränkung der weiteren Verarbeitung verlangen. Ergänzend gelten für das Löschungsrecht die Einschränkungen nach § 35 BDSG. Das Löschungsrecht schließt das sogenannte Recht auf Vergessenwerden ein.

7.          Recht auf Einschränkung

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, von dem Betreiber die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Danach dürfen die Daten – von der Speicherung abgesehen – grundsätzlich nicht mehr verarbeitet werden.

8.          Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Übertragbarkeit Sie betreffender personenbezogener Daten, die Sie dem Betreiber bereitgestellt haben. Ihr Löschungsrecht bleibt davon unberührt.

9.          Mitteilungspflicht

Gemäß Art. 19 DSGVO teilt der Betreiber allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung dieser Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Betreiber unterrichtet Sie über solche Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

V.         Schlussbemerkungen

Der Betreiber setzt unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung gemäß der gesetzlichen Vorschriften erfolgt. Dabei erhalten nur die dem Betreiber unterstellten Personen (Mitarbeiter), die dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, Zugriff auf personenbezogene Daten, und zwar nur in dem jeweils erforderlichen Umfang. Die Mitarbeiter des Betreibers werden vorab in die Datenverarbeitung eingewiesen und zur Geheimhaltung verpflichtet. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften wird regelmäßig überprüft und die Maßnahmen erforderlichenfalls aktualisiert.

This Privacy Notice applies to the processing of your data, including your personal data, via the website “kowaoptic.com”, including all its subdomains and subpages (the Platform). The controller responsible for data processing is Kowa Optimed Deutschland GmbH of Düsseldorf (the Operator). The Operator’s email address is: scope@kowaoptimed.com. The complete contact details are listed in the Legal Notice. The Platform is used for informational purposes and to sell goods, in particular binoculars, spotting scopes and other optical accessories for sporting optics products and cameras. You may access the content of this Privacy Notice at any time by visiting the subpage of the same name on the Platform. You may also save or print it using the corresponding function on your internet browser.
I. Preliminary remarksThe operator takes the protection of your data seriously and adheres to the applicable statutory rules of data protection. These laws protect natural persons when personal data are processed. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. These data are only processed to the extent necessary for any contract execution or to provide and improve the Platform. Processing for contract execution only takes place if you initiate or conclude a contract with the Operator; in this respect, we would also refer you to the Operator’s T&Cs. Processing for the provision and improvement takes place only where this is indicated below or in a separate agreement, where this is ordered by the authorities or by the courts or otherwise required by law. Data are only processed by the Operator or the data processor on behalf of the Operator in the Member States of the European Union (EU). In particular, the web servers used by the Operator for data processing are located in the EU Member States. As a matter of principle, data are not transmitted to a third country or any international organisation.
II. Data processingYour data are processed regardless of whether or not these data were provided using a form. Form-dependent data are data you provided using a form on this Platform. Form-independent data are data you provided without using a form when visiting this Platform.
1. Form-dependent processingThe data you have entered in a form on the Platform are processed when the form is utilised, specifically once the form has been submitted. This may include, in particular, data for contacting you, order data, including customer account details, as well as data for the newsletter or a warranty extension. Personal data you send via a form provided for this purpose are always transmitted to the Operator’s server in an encrypted form.
a) Contacting usIf you contact the Operator using a form, the data you provide in the contact form are encrypted and sent to the Operator through the Operator’s server via email. These data may include your request, your name, your email address and other contact details. No further automated processing of your personal data is undertaken in this regard. The data are only used for the purpose of processing your request. Responses are generally sent by email, which is also encrypted, provided your email service provider supports this. The same applies if you contact the Operator by email to an email address stated on the Platform instead of using a contact form. Once your request has been processed and closed, the personal data you provided to the Operator in the contact form or in an email will be erased. This does not apply if these data are still required to execute the contract, if they are required for verification purposes or conflict with statutory retention requirements; however, the processing of your data will be restricted until then.
b) Orders and customer accountsThe data you enter in the forms when ordering (the ordering process) are transmitted in an encrypted form to the Operator’s server and stored in a database. These include order data such as your name, address, email address and other contact details, the type and quantity of items ordered and their price. The data are only used for the purpose of processing your order. During the ordering process, you can also set up a customer account on the Platform. In this respect, in addition to your order data, a username with a password (access credentials) and, where appropriate, information later stored by you in your customer account via the forms will be stored. The stored data can be viewed at any time via your customer account and, if necessary, rectified or completed using the forms available in the account settings. You may, of course, also contact the Operator personally to do this, for example through the email address listed at the beginning of this Privacy Notice. The same applies to the erasure of your customer account and your order data. If you have not set up a customer account, your order data will be erased as soon as they are no longer required to execute the contract, are no longer required for verification purposes and are no longer subject to statutory retention requirements. If you have set up a customer account, your order data will only be erased when you close your customer account. Where data no longer need to be processed automatically, processing is then restricted. In order to ship your items, your name and address may be forwarded to a postal or parcel service provider. In addition, your payment details (e.g. bank details) may be forwarded to a payment service provider (e.g. financial institution) to process payment. As a rule, these service providers are subject to postal or bank secrecy, and any electronic transmission of your data is encrypted. When processing payments via PayPal, the privacy policy of PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. of Luxembourg applies. You can access this via the following link:
https://www.paypal.com/en/webapps/mpp/ua/privacy-full
c) NewsletterThe Operator provides a newsletter subscription service via email. Should you wish to receive this newsletter, you must provide us with your email address. The Operator also needs additional data to verify that you, as the owner of the email address provided, agree to subscribe to this newsletter. The Operator employs what is known as a double opt-in method (DOI), which means you will receive an email with a unique link to confirm your registration (confirmation link). Only after confirmation will you receive the newsletter. In addition to your email address, the time, date and IP address of the registration and confirmation as well as the confirmation link are stored for the DOI, its verification and to prevent abuse. No additional data are processed in this regard. Data are only processed to be able to offer and send the newsletter. As a rule, your personal data will not be disclosed to third parties. However, the Operator may use an email service provider that processes data on its behalf in accordance with the statutory provisions and the specifications of this Privacy Notice. In this case, such a provider would not be a third party. If you wish to unsubscribe from the newsletter, you can use the corresponding link included in each newsletter or contact the Operator personally to do this, for example through the email address listed at the beginning of this Privacy Notice. Unsubscribing also constitutes a revocation of your consent to the subscription to the newsletter and the data processing required for this. If you unsubscribe from the newsletter or do not complete the DOI within two weeks, your data will be erased unless they are still required to verify a completed DOI or to prevent misuse; however, data processing will be limited. Subscribing to the newsletter is done using an encrypted connection. Newsletters are also sent in an encrypted form, provided your email service provider supports this.
2. Form-independent processingData the operator needs for the provision or improvement of the Platform are processed without the use of forms. In particular, these may include cookies, your IP address and statistical data. Even in the case of form-independent processing, personal data are always encrypted where this is technically possible.
a) CookiesThis Platform uses cookies. These are small text files or simple database entries stored locally by your browser. The data in the cookies can only be read by the Platform that saved them. Cookies are used to make websites more user-friendly and secure. Cookies are only stored or read via an encrypted connection. To do so, the Platform uses what are known as session cookies, in particular to recognise a login to a customer account. These cookies ensure that only you can access the data stored in your customer account after logging in. For this purpose, a session ID is stored in the cookie. After logging off or at the end of your visit to the Platform, for example when you close your browser, the cookie with the ID will be erased. In addition, the Platform uses cookies so that you can store products in a virtual shopping cart before placing an order. This cookie, which allows only you to access your shopping cart, is not a session cookie. This means that the cookie will not be erased after the end of your visit to the Platform. This will allow you to access your shopping cart when you visit the Platform again. However, the cookie, and therefore your shopping cart, will be erased if you do not visit the Platform for a month. Until then, the data relating to your shopping cart will only be processed automatically when you revisit the Platform. These data are not processed for other purposes or shared with third parties. The cookies used by the Platform do not harm your device (e.g. computer/tablet) and do not contain viruses. You can prevent the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser. Please note that this may result in your being unable to make full use of some of the Platform’s functions. The same applies to the erasure of stored cookies.
b) Web analyticsThis Platform uses Google Analytics, a web analysis service provided by Google Ireland Limited from Dublin (“Google”) and processes the analytical data on our behalf... Google Analytics also uses cookies to be able to analyse the use of the Platform. The information generated by cookies about your use of the Platform is usually transferred to a Google server in the US and stored there. However, we have enabled IP anonymisation, meaning your IP address will be truncated in advance of being transmitted to the US within the Member States of the EU, or other States party to the agreement in the European economic area (EEA). Google will process this information for the purpose of evaluating your use of the Platform, compiling reports on activity on the Platform for us, and providing other services relating to Platform activity and internet usage. Google will not associate the IP address transferred by your browser as part of Google Analytics with any other data held by Google. The cookie, and therefore the reference to activities on the Platform, will be erased fourteen months after your last visit. You can additionally prevent the collection of data produced by the cookie and associated with your use of the website (including your IP address), its transmission to, and its processing by Google, by downloading and installing the browser plugin available at the following link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=gb
You can also prevent data collection by Google Analytics by clicking on the link below. In this case, no browser plugin is downloaded and installed. Instead, an opt-out cookie is set, which prevents your data from being collected when you visit the Platform:
<a href=”javascript:gaOptout()”>Disable Google Analytics</a>
However, this of course assumes that you have not adjusted your browser settings to refuse cookies from being saved or deleted the opt-out cookie. For more information about data processing by Google Analytics, see Google’s Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy?hl=gb
c) Access log
To ensure the security and functionality of the Platform (e.g. to defend against attacks), an access log is created on the Operator’s server. This log stores data about access to the Platform. These include data that are transferred to the Platform when your browser connects to it. This includes your IP address, the time and date of access, the address (URL) that was accessed, whether the access was successful, and the volume of data transmitted by the server. Provided your browser transmits the respective data, the previous address (referrer) as well as information about your operating system and browser (e.g. version) will also be stored. You may be able to prevent the transmission of these data by adjusting your browser settings. The log files are erased at regular intervals, at the latest by the end of the next calendar month. If necessary, the log files are statistically analysed prior to erasure. The logged data are stored separately from the other data you leave on the Platform and will not be merged with it. They will not be disclosed to third parties and will not be used for any other purpose. The statistical analysis of the log files does not allow for you to be identified.
d) Social networksThe Platform enables the placement of links to social networks operated by third parties. This is done to enable you to share (e.g. “Share”/”Retweet”) or “like” the Platform or articles on it on the respective network. However, these links are only provided once you have clicked the button for the respective network on the Platform. Because of the processing of personal data undertaken by social networks over which the Operator has no influence, we would refer you to the privacy policy of the respective responsible provider:
1. Facebook (Facebook Ireland Limited based in Ireland):
https://www.facebook.com/privacy/explanation
2. Twitter (Twitter International Company based in Ireland):
https://twitter.com/en/privacy
3. Instagram (Facebook Ireland Limited based in Ireland):https://help.instagram.com/519522125107875
e) Embedded contentThe Platform sometimes embeds content from YouTube (online videos) and Google Maps (interactive maps). This content is not provided through the operator’s servers, but through the servers of Google Ireland Limited from Dublin, (“Google”). When displaying and using this embedded content, your IP address is transmitted to Google. This is because your browser is unable to retrieve the embedded content without transmitting your IP address. In addition, your browser may transmit additional data to Google (such as your location when using the respective function). The operator has no control over this. The same applies to cookies that Google may set to make content more user-friendly and secure. These cookies cannot be read by the Operator. For more information about data processing by Google and your rights with respect to Google Analytics, see Google’s Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy?hl=gb
III. Legal basisThe statutory provisions governing data protection is rooted in the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz [BDSG]) and the German Telemedia Act (Telemediengesetz [TMG]). However, as of 25 May 2018, the EU General Data Protection Regulation (GDPR) will take precedence. If you have expressly consented to the processing of your data, this also constitutes the legal basis for data processing for the purposes for which you have consented (Article 6 Para. 1(a) GDPR). In particular, this may include the subscription to our newsletter. Where processing is necessary for the performance or initiation of a contract, this constitutes the legal basis (Article 6 Para. 1(b) GDPR). This includes contracts, in particular sales contracts, which are concluded via the Platform or are initiated at your request. In addition, the legal basis for data processing is to preserve the legitimate interests of the Operator (Article 6 Para. 1(f) GDPR). This is the economic interest in operating the Platform, in particular the sale of goods via the Platform. No automated decision-making (including profiling) as defined by Art. 22 GDPR takes place.
IV. Your rightsIf you are concerned about the processing of your personal data, you have certain rights that you may assert to the data controller according to the data protection regulations. You may contact the Operator at any time to exercise these rights, for example through the email address listed at the beginning of this Privacy Notice. The same applies to other questions about data protection by the Operator. In addition to the Operator, the Operator’s data protection officer is also at your disposal: Attorney Daniel Raimer of Kanzlei Daniel Raimer in Düsseldorf. You can find the data protection officer’s contact details in the Legal Notice.
1. Right of revocationAccording to Art. 7 Para. 3 GDPR, you have the right to revoke your consent to data processing at any time. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent prior to revocation.
2. Right to objectAccording to Art. 21 GDPR, you have the right to object at any time to the processing of your personal data. This applies, in particular, to an objection to processing for direct advertising purposes.
3. Right to lodge complaintsPursuant to Art. 77 GDPR, you are entitled to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe your personal data are being processed in violation of the statutory provisions. This right is without prejudice to any other administrative or judicial remedy.
4. Right to informationAccording to Art. 15 GDPR, you have the right to request information from the Operator. In addition to the information that you can largely already find in this Privacy Notice, this right to information includes, in particular, the right to a copy of your personal data that is the subject of processing. The restrictions stipulated in Sec. 34 BDSG also apply to this right to information.
5. Right to rectificationPursuant to Art. 16 GDPR, you have the right to request that the Operator immediately rectify incorrect personal data relating to yourself. You also have the right to request the completion of incomplete personal data, including through a supplementary declaration, taking into account the purposes of the processing.
6. Right to erasurePursuant to Art. 17 GDPR, you have the right to request that the Operator erase your personal data. If data do not have to be erased according to this provision, you may request that further processing be restricted where appropriate. In addition, the restrictions stipulated in Sec. 35 BDSG also apply to this right to erasure. The right to erasure includes what is known as the right to be forgotten.
7. Right to restrictionPursuant to Art. 18 GDPR, you have the right to request that the Operator restrict the processing of your personal data. According to this provision, apart from storage, data may essentially no longer be processed.
8. Right to data portabilityPursuant to Art. 20 GDPR, you have the right to data portability with respect to your personal data that you have provided to the Operator. This does not affect your right to erasure.
9. Duty of notificationAccording to Art. 19 GDPR, the Operator must notify all recipients to whom your personal data have been disclosed of any rectification or erasure of these data, or any restriction to processing unless this proves to be impossible or involves a disproportionate amount of effort. The Operator will inform you of any such recipients at your request.
V. Final remarksTaking into account the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk to your rights and freedoms, of varying likelihood and severity, the Operator will implement appropriate technical and organisational measures to ensure that data are processed in accordance with the statutory provisions. Only persons mandated by the Operator (employees) who require access to personal data to perform their duties have access to the same, and only to the extent required. The Operator’s employees are trained on data processing in advance and are bound by a duty of confidentiality. Compliance with data protection regulations is regularly reviewed and the measures updated if necessary.